Ваша компания приняла решение выйти на зарубежный рынок. Представить себя всем и вся, на зависть конкурентам и к радости партнеров. "Как это сделать?" - спросите вы.
Один из наиболее эффективных способов - принять участие в международной специализированной выставке. Подобных мероприятий проходит множество в течение года. На каком из них остановить свой выбор? Прежде всего следует определиться с местом проведения выставки и её тематикой. Далее необходимо ознакомиться со статистикой мероприятия (количеством экспонентов и посетителей, списком участников, наличием деловой программы и периодичностью выставки). Такого рода информацию можно найти на специализированных сайтах. Также желательно из надежных источников узнать отзывы участников и посетителей, уже побывавших на интересующем Вас мероприятии.
Если же в процессе работы Вы понимаете, что выбор выставки вызывает трудности, рекомендуем обратиться к сотрудникам профессиональной компании, оказывающей полный спектр выставочных услуг. Они проведут необходимые маркетинговые исследования и предоставят список приоритетных мероприятий с интересующей Вас тематикой и нужной аудиторией, забронируют выставочную площадь, построят стенд и решат все вопросы касательно Вашего участия. Так что останется лишь прийти во время к открытию выставки. Но все же полезные рекомендации, думаем, Вам пригодятся.
С выставкой определились, площадь забронировали. Компания, оказывающая полный спектр выставочных услуг, возьмет на себя согласование и решение всех вопросов с организаторами выставки, экономя тем самым Ваши нервы и время. А все, что необходимо знать Вам, содержится в выставочном справочнике экспонента (Exhibitor's manual). В этом издании собраны технические и другие требования организаторов: формы для заказа электричества, подвода воды, охраны, пропусков, страхования, уборки стенда и любая другая информация, относящаяся к данному мероприятию. Так что до открытия выставки это - Ваша настольная книга. Очень важно заполнить, оформить и оплатить заказ в срок, указанный в справочнике.
Позаботьтесь заранее о делегации вашей компании на выставку: необходимо оформить визы, страховку, приобрести авиабилеты, забронировать номера в гостинице, обеспечить трансфер.
Теперь о том, как выбрать компанию-застройщика, которая воплотит Ваши идеи в жизнь или предложит собственные.
Существует несколько вариантов:
- Официальный застройщик выставки.
- Иностранная компания-застройщик.
- Российская выставочная компания-застройщик, оказывающая выставочные услуги, как в России, так и за рубежом.
- Международная выставочная компания-застройщик, имеющая собственное представительство и производственную базу в интересующем Вас регионе, а также в России.
Выбор за Вами. Хотя, бесспорно, оговорить все моменты дизайна и строительства стенда, утвердить материалы и цвета наглядно, при встрече, да еще и на родном языке гораздо удобней.
Пришло время вспомнить первую часть русской пословицы - "встречают по одежке". Речь пойдет о выставочном стенде. Вашей компании необходимо привлечь к себе внимание и попытаться направить посетителей именно к Вам. Как известно, "одежка" бывает стандартной и эксклюзивной. Название первой говорит само за себя, хотя и в этом случае можно построить стенд со вкусом. Но эксклюзив всегда работает на имидж вашей компании. Помните золотое правило: первое впечатление бывает один раз. Поэтому очень важно удивить посетителей выставки оригинальным подходом и нестандартными решениями. Именно эксклюзивный стенд поможет вашей компании запомниться. Это касается и полиграфии, и сувенирной продукции, которая должна присутствовать на вашем стенде в качестве раздаточного материала. Тут самое время для еще одного практического совета: не забудьте заранее позаботиться об отправке экспонатов, рекламных и сувенирных материалов на выставку.
Привлечь внимание к Вашей компании также можно организовав оригинальную шоу-программу, промо-акцию или представив мультимедиа-презентацию. Кроме всего прочего, это поможет придать динамику Вашему стенду.
Очень важно заранее проинформировать потенциальных и уже состоявшихся клиентов о Вашем участии в выставке, разослав пригласительные билеты. Еще лучше разместить информацию о себе и своей продукции в СМИ того региона, где будет проходить выставка.
Следующий шаг - участие в деловой программе выставки. Выгода очевидна: информация - раз, контакты и новые партнеры - два, внимание СМИ - три. Только не забывайте наш самый главный совет: посещаемость Вашего стенда зависит и от Вас лично, от того с каким настроением Вы встречаете гостей на стенде. Поэтому желаем Вам прекрасного настроения и успехов Вашей компании.
