Российский выставочный рынок на подъеме. Все больше проводится национальных специализированных выставок, увеличивается число их участников. Российские компании уже выезжают за рубеж и представляют свою продукцию на международных выставках. Встречая на выставочных площадках своих конкурентов, экспоненты осознают всю серьезность выставочной конкуренции. И здесь профессиональный дизайн выставочного стенда, и его оригинальное оформление являются одними из наиболее эффективных способов привлечения внимания целевой аудитории. Безусловно, и рекламная кампания, до и во время выставки, и тренированный персонал для работы на стенде, не менее важны, но на выставочный стенд обращают внимание в первую очередь.
Разработкой дизайна и строительством выставочного стенда занимаются выставочные компании - застройщики. Информацию о них можно получить в специальных выставочных каталогах или Интернете. Выбрать среди такого многообразия предложений по застройке стендов надежного партнера не легко. Хорошо, если кто-то авторитетный посоветует, кого выбрать, а если такого нет? Приходится действовать на свой страх и риск.
Первая опасность на пути к участию в выставке: во взаимоотношения экспонента - заказчика с выставочной компанией - застройщиком не должно быть третьего лица (агента). Агент - это юридическое лицо, которое, используя высокий интерес компаний к участию в выставке, не имеющих времени или желающих сильно сэкономить, предлагает свои услуги. При этом агент сам проводит поиск выставочной компании - застройщика и перепродает ей контракт, стараясь оставить себе не малые комиссионные. В результате непрофессиональных действий агента, сильного сокращения бюджета и отсутствия "прямой связи" с компанией - застройщиком, Заказчик получает головную боль, а выставочная компания - застройщик недовольного клиента.
Вторая опасность - это частные дизайн - студии. В их выставочных услугах присутствует только идейное и графическое создание выставочного стенда. Люди, научившиеся работать в графических программах, но совершенно не разбирающиеся в нюансах строительства и не знающие технических требований к стендам на выставочных площадках, создают серьезную угрозу Вашему выставочному бюджету и участию в выставке.
Логично подходить к выбору выставочной компании - застройщику, которая, в первую очередь, осваивает его главные составляющие: затраты на аренду выставочной площади и строительства стенда. А если компания - застройщик выполняет сервис полного цикла: консультирует по разработке выставочных концепций и создает профессиональный дизайн, бронирует выставочные площади и строит стенд, заказывает гостиницу и принимает гостей, оформляет визы и страховку, осуществляет транспортировку грузов и оказывает таможенные услуги, организует презентации и PR акции в рамках выставки и стенда, изготавливает полиграфические материалы и сувениры для раздачи на выставке, то это является дополнительным преимуществом.
Рекламные сообщения таких компаний - застройщиков можно встретить не только в специализированных выставочных каталогах, но и в профильных отраслевых изданиях и в периодических СМИ.
В случае заинтересованности, для проверки достоверности представленной в рекламе информации достаточно совершить два коротких, но очень интересных и показательных путешествия. Одно - на производственную базу выставочной компании - застройщика, другое - на монтаж одного из стендов, который осуществляется в настоящее время на любой выставке. У крупных выставочных компаний подобные заказы выполняются постоянно.
Во время таких посещений надо быть внимательным и обращать внимание на все этапы строительства выставочного стенда, от технического оснащения производства до профессионализма и опрятности монтажников на выставочной площадке. Так же появляется возможность переговорить с Заказчиком данного стенда и выслушать его мнение. Все крупные выставочные компании - застройщики постоянно сотрудничают с выставочными центрами, государственными структурами, а так же являются членами Торгово-промышленных палат. Многие из них имеют собственные представительства и производственные базы в различных регионах мира.
Сотрудничество с крупной выставочной компанией дает следующие преимущества:
- профессиональный подход к потребностям Заказчика;
- снижение затрат на строительство стенда при высоком качестве;
- надежность;
- выполнение всех заказанных услуг в срок.
Деятельность выставочных компаний основывается на одном из основных принципов бизнеса "Долгосрочные контакты на единицу услуг выгоднее краткосрочных". Можно заказать эксклюзивные части выставочного стенда (информационную стойку, витрины, логотипы, надписи, и т.д.), которые будут использованы на трех - четырех основных выставках. Профессиональный партнер - застройщик не покинет Заказчика в трудный момент и сделает все, чтобы участие в выставке было максимально эффективным.
