Давно известно, что самое дорогое в мире - это информация. А самую верную информацию можно получить, приняв участие в хорошей отраслевой выставке. Если правильно подойти к выбору выставки и правильно поработать на стенде, можно получить не только новых клиентов, но и информацию об интересующем вас рынке, состоянии отрасли, перспективах развития. На выставке всегда можно посмотреть новинки. Поговорить о проблемах и находках с первыми лицами компаний, оценить существующие ниши на рынке.
Если нет собственного опыта участия в выставках, не помешает обратиться к специалистам, которые смогут подсказать, в какой выставке целесообразнее принять участие, на какой площади удобнее разместить стенд и каким этот стенд должен быть. Поэтому мы отправились к опытным специалистам в области выставок, компании - застройщику "ExpoGlobal Group", чтобы получить ответы на интересующие нас вопросы.
Отвечает на наши вопросы Елена Александровна Хильченкова - коммерческий директор "ExpoGlobal Group".
- Елена Александровна, что самое важное при постройке выставочного стенда?
- Мы уже десять лет занимаемся строительством выставочных стендов на московских выставках и, естественно, приобрели в этом направлении немалый опыт. И нам всегда приятно, когда наш клиент, отработав на выставке, получает хорошую отдачу. И здесь большую роль играет стенд. Прежде всего, стенд должен быть привлекателен и удобен в работе. Стенд - это ваш офис на пять дней выставки. Поэтому мы особое внимание при работе с клиентами уделяем правильному составлению технического задания. Чтобы построить хороший стенд, мы должны знать многое о клиенте, начиная с цели участия в выставке, его продукции и заканчивая тем, какой раздаточный материал он собирается представить на стенде, сколько человек планируется для работы на стенде. И чем точнее составлено техническое задание, тем качественнее и оперативнее мы сможем выполнить свою работу.
Когда размер стенда и технические задания обсуждены, начинается непосредственная работа над созданием стенда. Наши дизайнеры покажут вам стенд в трехмерном изображении при помощи компьютерной графики, где можно увидеть не только элементы, расположенные на стенде, но и то, как будет направлен свет на экспонаты, и где лягут тени. С этого момента начинается совместное творчество, которое продолжается до открытия выставки.
- Скажите, Елена Александровна, как сделать так, чтобы стенд был заметен среди многих других стендов выставки?
- Для этого стенд не должен быть совсем маленьким. Начиная с 20 кв. метров, можно уже говорить об элементах эксклюзивности. Так, например, мы построили стенд для косметической фирмы "Дзинтарс". При помощи простых, стандартных конструкций смогли передать атмосферу старой Риги. Кроме того, были отведены места для презентации духов, одеколонов, помады и витрины для представления ассортимента продукции. Это пример того, как, не делая особых затрат, можно представить компанию на выставке, создать ей приятный образ.
- Но в таком случае, может быть, и не нужно стремиться к созданию больших и эксклюзивных стендов?
- Я так не думаю. Экспонентами давно подмечено, что большой эксклюзивный стенд привлекает значительное число посетителей выставки, а соответственно и большое количество потенциальных клиентов. Большой стенд проще разделить на рабочие зоны: для промоушн - мероприятий, конференций и встреч. При правильно организованной работе на стенде затраты на экспозицию, как правило, себя окупают.
При строительстве оригинальных стендов есть возможность проявить творческое начало. Здесь я могу привести в пример компанию "Майский Чай", которая, участвуя в выставках, строит оригинальные стенды. Главным для нее при постройке стенда являются натуральные материалы, которые ассоциируются с натуральностью их продукции. Компания создает атмосферу праздника. И, естественно, это праздничное настроение переносится на продукцию.
Работа над каждым стендом с компаний "Майский Чай", превращается для нас в совместное творчество, которое строится на доверии и объединяет. Во время монтажа стендов мы не считаемся со временем и, если нужно, задерживаемся сверхурочно, так как все понимаем, что делаем общее дело, которое принесет отдачу. Если "Майский Чай" стремится к максимальной натуральности, то у компаний "Demos" и "Diamond communications" другой принцип. Они строят просторные стенды с использованием евроконструкций. Здесь работает ассоциация переноса новых технологий в постройке стендов на передовые технологии связи. У них свой принцип работы с потенциальными клиентами и дилерами - на их стендах проводятся специально подготовленные обучающие программы, презентации и конференции. Здесь нужны простор, комфорт и ощущение надежности. И наша задача все это максимально обеспечить. Задача трудная, но при совместном творчестве интересная и решаемая. И в результате стенды этих компаний пользуются популярностью среди посетителей выставки и прессы.
Итак, обращаясь к профессиональной компании - застройщику при строительстве стендов, Вы снимаете с себя сразу несколько проблем.
Во-первых, получаете не похожий на другие компании эксклюзивный стенд, где можно воплотить все свои идеи.
Во-вторых, с опытным застройщиком не возникает проблем с ввозом и вывозом оборудования, с пожарниками и электриками, оформлением документов и т.д.
В-третьих, всегда есть, с кого спросить о невыполненных условиях договора или изменить что-то в оформлении стенда во время монтажа выставки. В-четвертых, элементы стенда всегда можно использовать и на других выставках, что сократит затраты на изготовление стенда.
