На тему строительства выставочных стендов и экспозиций напечатано много статей, освещающих различные аспекты выставочной индустрии. В частности, и фирма "ExpoGlobal Group" неоднократно выступала с публикациями по этому поводу (последние из них за 2000 год - "Ваш дом на пять дней" в Международном информационно - аналитическом журнале Мэрии и Правительства Москвы "Моя Москва"; "Как участвовать в выставке дешевле" - брошюра "Рекомендации от ExpoGlobal Group" и т.д.). Подавляющее большинство статей на выставочную тему имеют рекламный характер, которые рассказывают, чем та или иная компания - заказчик лучше остальных. В данной публикации мы предлагаем отойти от стереотипа и рассмотреть, как строить стенды с точки зрения экспонента, - т.е. фирмы, покупающей выставочные услуги. Остановимся на одном аспекте - наш стенд на выставке, и не будем рассматривать другие вопросы: планирование бюджета для строительства стенда, стратегия участия в выставке, заказ и выбор экспозиционной выставочной площади и прочее.
Если мы постоянно участвуем в выставках - это еще не значит, что мы все знаем. Любой профессиональный бизнес имеет свои секреты. Поэтому самый первый вопрос: - "а, оно нам надо?", мы пропускаем как дилетантский. Все серьезные фирмы знают, что выставка лучший способ заявить о себе и посмотреть на других! Следовательно, второй вопрос: - "что показываем?", отлетает сам собой. Если нечего показывать, то участие в выставке становится абсурдным. Значит первый вопрос для нас: "есть ли деньги?" становится главным, плавно переходя во второстепенный, так как его заменяет следующий вопрос: "какие деньги?". Цвет их не имеет на сегодня никакого значения, важно количество. Больше естественно лучше, но не всегда оправдано. Вложения должны быть целесообразными. За одни и те же деньги можно построить два совершенно разных стенда, зная некоторые профессиональные секреты.
Секрет 1. Пока генеральный еще не запланировал свой отпуск, надо заранее добиться от него согласия на участие в выставке или в лучшем случае утвердить "План выставок".
И потихоньку начать обдумывать стенд. Оставить старый стенд, слегка надоевший, или продолжать удивлять новым, показывая, что мы не стоим на месте. Здесь все зависит от нашего желания. Очень увлекательное занятие участвовать в процессе создания малых архитектурных форм. Жаль, что нет передачи "Сам себе архитектор". Следовательно, чем раньше мы начнем, тем лучше нас построят (цитата из рекламы). Заранее обдуманное решение всегда дешевле.
Секрет 2. Не самый главный из них, но в первую очередь применяемый, это "опустить" в цене застройщика. Нормальный предел "пускания" - 10-15 % от сметы строительства стенда. Значит, мы уже сэкономили часть бюджета. Страшная вещь, кстати, этот бюджет - "вилы" между желаниями и возможностями. Процесс "опускания", конечно, можно продолжить и далее. Затеять, к примеру, обсуждение сметы по мобильному застройщика минут на сорок, сославшись на то, что генеральный хочет срочно принять окончательное решение и укатить в отпуск до открытия выставки. Таким образом, можно снять еще 5-10 % со стоимости стенда. Но надо уже четко представлять, что это может отразиться на качестве строительства. Солидный же застройщик с постоянным портфелем заказов такую скидку на стенд просто так может не дать.
Секрет 3. Найти здоровый компромисс между желаниями и возможностями. Причем это делается довольно легко. Если в цепочке ЗАКАЗЧИК - ЗАСТРОЙЩИК находятся здравомыслящее люди. Гораздо сложнее при одинаковых условиях компромисс достигается в цепочке ЗАКАЗЧИК - АГЕНТ - ЗАСТРОЙЩИК, к примеру, красивый дизайн - проект стенда не влезает в наш бюджет. А генеральный сурово сообщил, что не даст свыше ни одной копейки, но стенд должен быть самым лучшим на выставке, да еще получить диплом от Союза Дизайнеров или, как минимум, от устроителей. Тут помогают изобретательность, рачительность и профессионализм застройщика, который умеет заменять оклейку стенда дорогостоящим пластиком на более дешевую окраску, и опыт дизайнера, который переработает проект так, чтобы внешне потери были минимальными.
Секрет 4. На языке уже давно вертится новомодное словечко ТЕНДЕР. Какой тендер на проект стенда объявить - дело вкуса и порядочности. Можно просто обратиться к десятку компаниям - застройщикам и рекламным компаниям, обнаруженных в "Желтых страницах", а можно покопаться в выставочных справочниках за последние пару лет и посмотреть, кто прогрессирует, кто стоит на месте, а кто и вовсе "почил в бозе". Выставочные справочники легко найти в Рекламно - издательском доме "ТРАЙДЕНТ" или в консалтинговом агентстве "ЭКСПОМИР". Но тендеры, как акция по выбору лучшего из лучших, это как лотерея - много красивых картинок и обещаний, но получится ли в жизни стенд таким же, как на эскизе? Откровенно говоря, для самих застройщиков тендеры - это та же лотерея. К тому же солидная компания - застройщик вряд ли будет участвовать в "супертендере" на застройку 12 кв.м. вместе с 5-8 другими застройщиками. Если все же какой - то проект стенда понравился, а застройщик неуступчив, нужно попытаться выкупить проект стенда и устроить ценовой тендер. Но есть технические нюансы и, как правило, проект стенда может построить только автор.
Секрет 5. Заключается в нескольких маленьких хитростях. Во-первых, надо не полениться и съездить в выставочный комплекс посмотреть, кто как строит стенды. Походить по выставочной площадке в момент строительства стендов и присмотреться: много ли грязи на стенде, как одеты монтажники, какие материалы применяют при строительстве, каким инструментом пользуются. Их этих первых впечатлений может сложиться правдоподобное представление о будущем стенде. Во - вторых, убедиться - строит та же самая компаний - застройщик, с которой заключен договор. Если действует цепочка ЗАКАЗЧИК - АГЕНТ - ЗАСТРОЙЩИК, то это оказывает влияние на основной критерий бизнеса ЦЕНА - КАЧЕСТВО. Комментарии здесь не нужны, если это не касается специальных схем (более расширенный выставочный сервис, большие объемы выставочных услуг, специальные цены и пр.). В-третьих, твердо отстаивать свои интересы в случае, когда устроитель выставки навязывает своего генерального застройщика, ссылаясь на монопольное право, и пугает различными санкциями: от дополнительной оплаты за предоставляемые выставочные услуги до бюрократических формальностей в оформлении документов.
Секрет 6. Последний в данной публикации, но не окончательный. Самый лучший, самый выгодный способ получить хороший стенд - это работать с постоянным хорошим, надежным застройщиком. И он видит в Вас, прежде всего, партнера по бизнесу, а не просто клиента. Впрочем, для полного успеха это должно быть обоюдным.
Мы сознательно в начале опустили конкретные аспекты, касающиеся выставочных стендов - что сколько стоит? Разброс цен на строительство стендов велик: от 15$ кв. м. за стандартные стенды, до 500$ кв.м. за сложные эксклюзивные стенды. Колеблется этот уровень и в зависимости от выставочных площадок. Самой дорогой, но и самой престижной выставочной площадкой в России, без сомнения, является Краснопресненский выставочный комплекс ЗАО "Экспоцентр". Следующей площадкой с высоким уровнем выставочного сервиса является КВЦ "Сокольники.
Красиво спроектированный и хорошо построенный стенд на выставке - это, прежде всего, "костюм" по которому Вас встречают посетители выставки, ваши будущие клиенты. Суммируйте все 6 секретов, о которых мы Вам рассказали и Вы увидите, что красивый, презентабельный стенд - это не обязательно дорогой стенд.
